代行サービス

【結婚式をあげる予定の人必見】結婚式の2次会はプロの幹事にお任せしよう!!

結婚式二次会

皆さんこんにちはたいちゃんブログです。

今回は結婚式の2次会をサポートしてくれる
「結婚式2次会の幹事代行サービス」をご紹介します。

結婚式は人生のビックイベントの1つです。せっかくの結婚式、披露宴だけでなく2次会も成功させ1日を通してみんなで幸せな時間を共有したいですよね。

ところが、結婚式の2次会を開催する上で下記の様な悩みが生じます。

  • 結婚式の準備が忙しくて2次会にまで手が回らない
  • 友人に幹事を任せるのは少し気が引ける
  • せっかく来る友人には幹事など気にせず楽しんでほしい

結婚式の2次会は新郎新婦の共通の友人、またはどちらかの友人に幹事をお願いするのが一般的です。

しかし、結婚式の2次会の準備は結構大変です。会場決め、2次会の内容決め、招待状の送付&出欠確認、備品や景品の準備などやることは盛り沢山です。

なので、幹事を任された友人は結構プレッシャーを感じることも。

そこで便利なのが結婚式2次会の幹事代行サービスです。

それでは見ていきましょう。

結婚式2次会の幹事代行とは

二次会

幹事代行とは会場探しからパーティー企画、当日の運営、アフターフォローまで結婚式2次会の幹事のお仕事を行ってくれるサービスです。

プロの司会者を手配してくれたり、音響の操作、豪華景品の準備、チェキ撮影など様々なサービスが充実しています。

幹事代行が行ってくれる基本的なこと

  • 会場選び
  • 会場との打ち合わせ
  • プログラムの作成
  • ゲーム・景品準備
  • 当日の受付・会計
  • 司会進行
  • 音響オペレーター
  • 機材の操作
  • プロジェクター操作
  • チェキ撮影
  • 最高な演出

          などなど…

基本的にはどの幹事代行サービスもこれら全てを行なってくれます。

幹事が行う仕事量を改めてみてみると友人へお願いするのも気が引けますよね…

たいちゃん

幹事代行サービスによってプラン内容や特典などが違ってくるから利用する前は確認することが大事だよ

正式予約から当日までの基本的な流れ

1.無料相談の予約や資料請求をする

まずは気になる結婚式2次会代行の公式サイトから無料相談の予約や資料請求をしてどんな感じなのか確認しましょう。

2.直接プランナーと相談

実際にプロのプランナーさんと会い、人気会場やプログラム演出についてなどより詳細についてを話し合います。無料出張やオンラインでの相談を取り入れている所もあるので各々確認してみましょう。

3.申し込み

2次会パーティー内容に納得できたら実際にお申し込みをします。

4.当日までの最終打ち合わせ

当日までの最終的な打ち合わせを行います。電話やメール、LINEでのやりとりが基本です。

5.当日は楽しむだけ

当日の2次会は全て代行業者にお任せをし、思う存分楽しみましょう!!しっかりサポートしてくれます。

料金システム

料金システムは大きく分けて基本料金制会費制の2つがあります。

基本料金制

基本料金内に2次会幹事代行業者の全てのサービスが含まれており、プラスして会場に払うゲストの食事代・サービス料(会場費)が新郎新婦に請求されます。

結婚式2次会参加者人数 50名

飲食代金 1名5,000円

景品代金 1名3,000円

2次会代行業者への基本料金 50,000円

と仮定した場合…

8,000円(飲食+景品代金)×50名

+50,000円(基本料金)=45万円

全てで45万円が必要になります。その中で基本料金の50,000円を新郎新婦で負担する形となります。

会費制

会費制は飲食代金や景品代金、2次会代行業者への基本料金など全てを会費で集めるシステムです。ゲストにかかる会費を少し高く設定する事で余った分を基本料金として補うことができます。

先程と同じ設定で仮定した場合。

(8,000円+1000円)×50名=45万円

2次会代行業者への基本料金50,000円=1,000円×50名

必要な料金は45万円と変わりませんが、会費を少し高く設定する事で余剰金を基本料金に回す事ができます。そのため、新郎新婦への負担額は0にすることができます。

結婚式2次会の幹事代行を利用するメリット

メリット

では順番に見ていきましょう。

友人への負担がなくなる

結婚式2次会の幹事は新郎新婦の両方またはどちらかに親しい友人にお願いするのが一般的です。

しかし、2次会の幹事は仕事量が多いので負担が大きいです。幹事をお願いされた友人は遅くても結婚式当日の3ヶ月前には会場との打ち合わせやプラン内容の作成、景品の準備などをしないと間に合いません。

友人だって本当は2次会を何も気にせず楽しみたいだろうし、新郎新婦だって友人に楽しんで欲しいと思っているはずです。「友人に負担をかけたくない」と思っている方は利用してみてください。

2次会の失敗がなくなる

友人に2次会の幹事を任せると、進行があまり上手く行かなかったり、グダグダとした2次会になってしまう恐れがあります。せっかくの結婚式、披露宴だけでなく2次会も円滑に進めて皆さんで気持ちよく終えたいですよね。幹事代行であれば準備や進行をプロのスタッフに任せることができるので安心です。

サービスが豊富

結婚式2次会の幹事代行サービスでは独自のオリジナルゲームや豪華景品、ブーケセレモニー、プロのカメラマン手配など追加料金がかかってしまう場合もありますがとにかくサービスが充実しています。

楽しい2次会になるのは間違いなし!

幹事代行を利用するデメリット

デメリット

では順番に見ていきましょう。

費用がかかる

1番のデメリットは費用がかかってしまう点です。
会費制の料金システムだと新郎新婦の自己負担額を0円で2次会を行うこともできます。しかし、追加オプションをしすぎてしまうと想像以上に出費が嵩んでしまうので2次会幹事代行サービスを利用する際は事前に業者の方と相談をするのがおすすめです。

ほとんどの業者が無料相談を設けてくれているので気になったらすぐに相談する様にしましょう。

費用がかかるといっても一生に一度のイベントなのであまりケチらないのが大事です。

オリジナル感を出しづらい

2次会の幹事代行はあらかじめ作られているマニュアルを軸にプランを作成していくので、友人が幹事を行う2次会と比べるとオリジナリティに欠けます。

しかし、サービス内容によってはメッセージカードやプチギフト、DVD作成などもあるので活用してオリジナリティを補いましょう

おすすめの結婚式2次会の幹事代行サービス4選

今回ご紹介するサービスはこちら
  • 2次会くん
  • 二次会サポーターズ
  • 2次会ジェンヌ
  • 2次会本舗

それでは順番にご紹介します。
それぞれ端的にまとめているので詳しくはそれぞれの記事を参考にしてみてください!!

2次会くん

2次会くんは幅広い地域に展開をしている大手の二次会代行業者です。来店しなくてもホームページから気軽に無料で相談ができるので助かります。アナウンサーから芸人まで幅広い司会者が在籍しているので楽しい二次会になる事間違い無しです!

対応可能なエリア

関東:東京、神奈川、千葉、埼玉、群馬、栃木、茨城

東海:名古屋、岐阜、三重

関西:大阪、兵庫、京都、滋賀、奈良、和歌山

九州:福岡、佐賀、長崎、大分、山口

2次会くんのここがポイント

2次会専門の一流スタッフ

2次会くんはアナウンサーから芸人まで幅広い人材を抱えているので当日の2次会進行を安心して任せる事ができます。どんな司会をしてくれるのか気になりますね。

自己負担0円プラン

新郎新婦の自己負担を0円で2次会を行うことも可能!詳しくは相談時に確認してみましょう。

場所を選ばない打ち合わせ

電話やオンラインで打ち合わせができます。
東京で打ち合わせをして実際は大阪で2次会を開くといったことも可能です。

利用したお客様の満足度が高い

新郎新婦だけでなく2次会の参加者からも2次会くんへの高い支持を得ており、5点満点の満足度アンケートでは新郎新婦、参加者共に4.7以上の評価をもらっています。

【2次会くん】詳細はこちら

二次会サポーターズ

二次会サポーターズは1都6県を扱う2次会代行業者です。1日3組限定キャンペーンがあり、ドレスやタキシードのレンタルや専属カメラマンの撮影などが無料でプレゼントされるので非常に人気です。また、料金システムも一律「2,500円/1人」となっており非常にわかりやすくなっています。

対応可能なエリア

東京、神奈川、埼玉、千葉、茨城、栃木、群馬

二次会サポーターズのここがポイント

1日3組限定の無料特典付き

二次会サポーターズでは1日3組限定で無料特典を受ける事ができるサービスがあり、ドレスやタキシードのレンタルや専属カメラマン撮影、オンラインアルバム作成などの総額100,000円相当が全て無料で出来ちゃいます。

わかりやすい料金体系

二次会サポーターズに払うサービス料は一律「2,500円/1人」となっており非常にわかりやすいです。自己負担0円も可能です。

無料打ち合わせ出張サービス

拠点は埼玉にありますが無料で打ち合わせ出張サービスをしてくれるので新郎新婦の都合の時間と場所に合わせてプランナーが来てくれます。

1都6県1,000会場を扱う

1都6県限定だからこそ1,000を超える会場を抑えることが出来ています。会場探しで困る事はありません。

二次会サポーターズ公式サイト

2次会ジェンヌ

2次会ジェンヌはサービスや対応、特典などにおいてクオリティーが高いと評判があり、こちらも人気の2次会代行業者です。関東と東海に提携会場があり、提携会場で2次会を開催すると無料で様々な特典がついてきます。プランナーの教育にも力を入れており、定期的な研修や改善ミーティングなどを実行しているようです。

対応可能なエリア

関東、東海(詳しくは公式サイトで会場検索)

2次会ジェンヌのここがポイント

徹底的なクオリティー追求

2次会ジェンヌでは徹底した明朗会計システムや司会者オーディション、プランナー研修会などを取り入れることでお客様に満足して頂けるクオリティーを追求しています。

無料3大特典

プロのカメラマン撮影や、ドレス・タキシードのレンタル、豪華景品など追加料金が必要となる人気オプションが無料になっています。

わかりやすいパッケージ料金

オールイン方式をとっており後からの追加料金は一切かかりません。当日のゲスト会費の設定次第で新郎新婦の自己負担額を0円にすることもできます。

無料特典付き提携会場

2次会ジェンヌが提携している会場を利用する場合はウエディングケーキやプロジェクターなどのサービスが無料でついてきます。会場によって特典が違うので相談時に確認してみましょう。

2次会ジェンヌ公式サイト

2次会本舗

2次会本舗は芸人として人気のじゅんいちダビットソンさんやバイキング大西さんの2次会パーティーを実際にお手伝いした2次会代行業者です。司会はプロの芸人さんが担当してくれるので当日の盛り上がりは間違いないです。また、期間限定キャンペーンとして「スタジオ前撮り無料プレゼント」なんかも企画しています。

対応可能なエリア

東京、神奈川、千葉、埼玉 他、関東近郊も相談可能

2次会本舗のここがポイント

わかりやすい料金プラン

サービス料は当日の参加者人数✖️3,000円のみという明瞭設定。オプションを利用した場合も事前に見積もりをしてくれるので予想外の出費の心配なし。ゲスト会費の設定次第では新郎新婦の自己負担額を0円にすることも可能です。

業界最大級30個の無料特典

サービス料の中に30種の無料特典がついてきます。また、オプションをつければフラワーシャワーや芸能人さんの余興なんかも利用できちゃいます。

司会者はプロのお笑い芸人さんが担当

司会者は現役の芸人さんなので当日は盛り上がる事間違いなしです。

期間限定キャンペーン「スタジオ前撮り無料プレゼント」

2次会本舗では期間限定キャンペーンとして「スタジオ前撮り無料プレゼント」を実施しています。含まれる内容としては、館内衣装レンタル(新郎新婦各1着)、着付け、ヘアメイク、撮影、データCD1カット付となっています。

2次会本舗公式サイト